Erfahren Sie, wie wir die Herausforderungen in Bezug auf Zeitzonen, Engagement und Ressourcen überwunden haben, um eine globale eLearning-Lösung mit alltäglichen Tools bereitzustellen.
In der heutigen schnelllebigen Welt der internationalen Zusammenarbeit ist das effiziente Management von Projekten komplexer denn je. Mit Teams, die über den ganzen Globus verstreut sind, mit unterschiedlichem Fachwissen und verschiedenen Zeitzonen jonglieren, kann die Suche nach der richtigen Projektmanagement-Schulungslösung wie eine unmögliche Aufgabe erscheinen.
Die Koordinierung von Schulungen über so unterschiedliche Faktoren wie Zeitzonen, Sprachen und Erfahrungsniveaus hinweg macht die Sache noch komplexer. Wenn herkömmliche eLearning-Tools nicht ausreichen, sind Innovation und Flexibilität gefragt, um ein effektives, ansprechendes Programm zu erstellen.
Genau vor dieser Herausforderung stand die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH (GIZ). Ihre Projektleiter, hochqualifizierte Experten auf ihrem Gebiet, brauchten ein Trainingsprogramm, das die unternehmensspezifischen Anforderungen des Projektmanagements berücksichtigt. Und sie brauchten es in einem Format, das den Teilnehmern weltweit zur Verfügung gestellt werden konnte, ohne den Luxus einer persönlichen Schulung.
Im Folgenden erfahren Sie, wie wir der GIZ geholfen haben, eine Lösung zu entwickeln, die nicht nur diese Herausforderungen meisterte, sondern auch den langfristigen Erfolg des Teams sicherstellte.
Warum maßgeschneiderte eLearning-Lösungen für globale Teams unerlässlich sind
Die Akademie für Internationale Zusammenarbeit (AIZ) der GIZ hatte einen Auftrag mit einem klaren Ziel: einen umfassenden Schulungskurs zu erstellen, um ihre globalen Projektmanager weiterzubilden. Das Training sollte die Feinheiten der GIZ-spezifischen Projektmanagement-Herausforderungen ansprechen, Prinzipien des Kooperationsmanagements einbeziehen und für Teilnehmer aus aller Welt zugänglich sein.
Die Sache hatte allerdings einen Haken: Es durften nur Microsoft Office 365-Tools wie MS Teams und SharePoint verwendet werden. Keine traditionellen eLearning-Plattformen oder SCORM-Pakete. Die Lösung musste in die Software passen, die das Team der GIZ bereits verwendete.
Zeitzonen- und Engagement-Probleme beim globalen eLearning überwinden
Unsere erste Hürde bestand darin, eine flexible und ansprechende Lernlösung zu entwickeln, die für Teilnehmer aus verschiedenen Zeitzonen geeignet ist. Diese Manager waren nicht nur über den ganzen Globus verteilt, sondern hatten auch unterschiedlich viel Erfahrung im Projektmanagement, was bedeutet, dass die Inhalte für alle relevant und zugänglich sein mussten - unabhängig von ihrem Ausgangspunkt.
Erschwerend kam hinzu, dass wir keine herkömmlichen eLearning-Tools wie Lernmanagementsysteme (LMS) oder interaktive SCORM-Pakete verwenden konnten. Die Lösung musste vollständig innerhalb der Microsoft Office 365-Umgebung entwickelt werden. Die Herausforderung war klar: Wie können wir einen ansprechenden, praktischen, 30-stündigen Online-Kurs nur mit den in MS Office verfügbaren Tools erstellen?
Innovative Wege zur Erstellung von eLearning-Kursen ohne traditionelle LMS-Plattformen
Zunächst überlegten wir uns, wie die Microsoft Office-Tools für das eLearning umgewidmet werden könnten. Anstatt auf typische eLearning-Plattformen zurückzugreifen, nutzten wir MS SharePoint, um modulare, selbstgesteuerte Inhalte zu hosten, und MS Teams für Echtzeit-Webinare und Diskussionen. Dieses Setup ahmte die traditionelle LMS-Funktionalität nach, ohne dass zusätzliche Software benötigt wurde.
Um den unterschiedlichen Erfahrungsniveaus der Teilnehmer gerecht zu werden, haben wir 11,5 Stunden modulare, theoretische Inhalte entwickelt, die die Lernenden in ihrem eigenen Tempo absolvieren konnten. Auf diese Weise konnten sie sich das Grundwissen aneignen, bevor sie in die interaktiven, kompetenzorientierten Sitzungen eintauchten.
Außerdem haben wir 18 Stunden Webinare auf vier Sitzungen verteilt, um ein Gleichgewicht zwischen selbstbestimmtem Lernen und Echtzeit-Interaktion zu schaffen. Diese Flexibilität war der Schlüssel, um die Teilnehmer unabhängig von ihrer Zeitzone oder ihrem Arbeitsplan bei der Stange zu halten.
Aber das war noch nicht alles. Wir haben erkannt, wie wichtig eine kontinuierliche Unterstützung ist, und haben ein "Learning Buddy"-System und regelmäßige "Frag-mich-alles"-Sitzungen mit Fachexperten integriert. So wurde sichergestellt, dass die Lernenden nicht nur passive Empfänger von Informationen waren, sondern ihre neuen Fähigkeiten aktiv anwenden konnten und in Echtzeit Feedback erhielten.
Gemeinsame Strategien für die Entwicklung von Ausbildungsprogrammen
Jedes Projekt hat seine Tücken, und das war auch bei diesem Projekt nicht anders. Eine der größten Herausforderungen war der Mangel an vorhandenen Schulungsmaterialien, die den besonderen Anforderungen der GIZ entsprachen. Ein Großteil des Inhalts musste von Grund auf neu entwickelt werden. Glücklicherweise arbeiteten wir eng mit der sektoralen Abteilung der GIZ zusammen, die uns bei der Erstellung von Fallstudien, praktischen Aktivitäten und den theoretischen Grundlagen für die Schulungsmodule zum Selbststudium unschätzbare Unterstützung bot.
Diese Partnerschaft war entscheidend für den Erfolg des Projekts. Durch die Zusammenarbeit und regelmäßige Feedbackschleifen konnten wir sicherstellen, dass die Inhalte nicht nur theoretisch fundiert, sondern auch sehr praktisch und relevant für die realen Herausforderungen der GIZ sind.
Das Ergebnis: Gestaltung von flexiblen Lernerfahrungen für globale Teams
Am Ende lieferten wir einen Kurs, der den ursprünglichen Umfang und die Vision in vielerlei Hinsicht übertraf. Die GIZ verfügt nun über eine voll funktionsfähige, flexible eLearning-Lösung, die ihren globalen Projektmanagern die erforderlichen Fähigkeiten vermittelt, ohne dass traditionelle LMS-Systeme oder umfangreiche Schulungen vor Ort erforderlich sind.
Die Lernenden können jederzeit auf die 11,5 Stunden an modularen Inhalten zugreifen, während die 18 Stunden an Live-Webinaren so aufgeteilt sind, dass sie in ihren Zeitplan passen. Aufgaben im Anschluss an das Webinar, Whiteboard-Aktivitäten und das Lernbuddysystem sorgen dafür, dass die Teilnehmer engagiert bleiben und das Gelernte in Echtzeit anwenden.
Am wichtigsten ist, dass dieser Kurs nicht nur den unmittelbaren Schulungsbedarf der GIZ deckte. Er legte den Grundstein für eine skalierbare, kontinuierliche Lernkultur für das Projekt- und Kooperationsmanagement innerhalb der Organisation - etwas, von dem die globale Belegschaft noch lange nach diesem Projekt profitieren wird.
Wie Ihr Unternehmen von maßgeschneiderten eLearning-Lösungen profitieren kann
Wenn Ihr Unternehmen mit ähnlichen Herausforderungen konfrontiert ist - sei es die Koordination über Zeitzonen hinweg, die Weiterbildung von Teams mit unterschiedlichen Erfahrungsniveaus oder das Überwinden der Grenzen bestimmter Tools - können wir Ihnen helfen. Der Schlüssel zu erfolgreichem eLearning liegt nicht nur in der Bereitstellung von Inhalten, sondern auch in der Entwicklung von Lösungen, die auf Ihre individuellen betrieblichen Anforderungen und Beschränkungen abgestimmt sind.
Unsere maßgeschneiderten eLearning-Programme sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter unabhängig von ihrem Standort Zugang zu hochwertigen Schulungen in einem flexiblen Format haben. Wir berücksichtigen Ihre vorhandenen Tools und sorgen dafür, dass sich die Schulung nahtlos in Ihre aktuelle Umgebung einfügt, ohne dass kostspielige neue Plattformen erforderlich sind.
Unsere Erfahrung mit der GIZ zeigt, dass selbst in den schwierigsten Situationen innovative und anpassungsfähige eLearning-Lösungen möglich sind. Indem wir unser Fachwissen bei der Erstellung maßgeschneiderter, skalierbarer Kurse nutzen, helfen wir Organisationen, nachhaltige Ergebnisse zu erzielen, die über den kurzfristigen Schulungsbedarf hinausgehen. Lassen Sie uns mit Ihnen zusammenarbeiten, um eine Lernkultur zu schaffen, die das Wachstum, das Engagement und den langfristigen Erfolg Ihrer Teams fördert, unabhängig von den Herausforderungen.
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